Podokno Sdílená přeprava
V podokně Sdílená přeprava můžete spravovat svou účast ve skupině sdílené přepravy. Pomocí tlačítek v horní části podokna můžete provádět následující akce:
- Vytvořit – pomocí tohoto tlačítka můžete vytvořit novou skupinu sdílené přepravy.
- Procházet sdílenou přepravu – pomocí tohoto tlačítka můžete procházet stávající skupiny sdílené přepravy, které lze filtrovat za pomoci tlačítka Hledat.
- Odstranit – pomocí tohoto tlačítka můžete odstranit vybrané položky ze seznamu žádostí o přidání.
Tlačítko Vytvořit
Klepnutím na tlačítko Vytvořit otevřete toto dialogové okno, které obsahuje následující ovládací prvky:
Zobrazit ovládací prvky... [+]
Ovládací prvek
|
Popis
|
Pole Název sdílené přepravy
|
Zadejte název nové skupiny sdílené přepravy.
|
Pole Poznámky
|
Podle potřeby zadejte popisné poznámky.
|
Tlačítko Storno
|
Pomocí tohoto tlačítka zavřete dialogové okno bez provedení akce.
|
Tlačítko Vytvořit
|
Vytvoříte skupinu sdílené přepravy, kterou jste popsali ve dvou polích. Dialogové okno se zavře a skupina se přidá v podobě nového záznamu do tabulky Sdílená přeprava s informacemi pro danou skupinu. Budete automaticky přidáni jako účastník.
Poznámka: Vytvoření nové skupiny sdílené přepravy způsobí odstranění všech nevyřízených žádostí o přidání. Můžete náležet vždy pouze do jedné skupiny sdílené přepravy.
|
Tlačítko Nápověda
|
Zobrazí kontextovou nápovědu.
|
Zpět na začátek
Tlačítko Procházet sdílenou přepravu
Klepnutím na tlačítko Procházet sdílenou přepravu otevřete toto dialogové okno, které obsahuje seznam stávajících skupin sdílené přepravy. Dialogové okno obsahuje následující ovládací prvky:
Zobrazit ovládací prvky... [+]
Ovládací prvek
|
Popis
|
Rozevírací nabídka Najít podle
|
Vyberte možnost Název sdílené přepravy, Jméno agenta nebo Příjmení agenta.
|
Pole Najít podle
|
Zadejte text, který chcete použít jako kritérium hledání. Ponecháte-li pole prázdné, budou vyhledány všechny skupiny sdílené přepravy.
|
Tlačítko Najít
|
Klepnutím na tlačítko použijete daný filtr. Seznam skupin sdílené přepravy se zobrazí pod ovládacími prvky filtru s následujícími sloupci:
|
Ikona zaškrtávacího políčka ()
|
Slouží k výběru skupiny sdílené přepravy před klepnutím na tlačítko Přidat se.
|
Sloupec Sdílená přeprava
|
Uvádí název skupiny sdílené přepravy.
|
Sloupec Agenti
|
Uvádí seznam účastníků skupiny sdílené přepravy.
|
Sloupec Autobus (zaškrtávací políčko)
|
Umožňuje pro přepravu zajišťovanou společností zvolit autobus. (Agenty do práce odváží firemní autobus.) Skupiny s označenou možností Autobus mohou vytvořit pouze supervizoři.
|
Sloupec Poznámky
|
Umožňuje prohlížet poznámky související se skupinami sdílené přepravy.
|
Tlačítko Storno
|
Klepnutím na toto tlačítko zavřete dialogové okno bez provedení akce.
|
Tlačítko Přidat se
|
Klepnutím na toto tlačítko odešlete žádost o přidání, vložíte poznámky související s žádostí o přidání agenta a zavřete dialogové okno.
|
Ikona Nápověda ()
|
Umožňuje otevřít témata nápovědy s popisem dialogového okna Procházet sdílenou přepravu.
|
Zpět na začátek
Tlačítko Odstranit
Tlačítko Odstranit slouží k odstranění žádosti o přidání vybraného agenta. Pokud budete chtít odstranit žádosti o přidání, označte příslušné políčko a stiskněte tlačítko Odstranit.
Skupinu sdílené přepravy nelze odstranit, pokud je agent její součástí – u takových skupin nebude zaškrtávací pole k dispozici. Podle potřeby však můžete stávající skupinu sdílené přepravy opustit klepnutím na tlačítko Opustit přepravu v dialogovém okně Poznámky v dolním podokně. Sdílená přeprava z tabulky zmizí a vaše členství v dané sdílené přepravě se ukončí.
Podokna Sdílená přeprava
Podokno Sdílená přeprava se dělí na dvě další podokna. Horní podokno obsahuje následující sloupce s informacemi o skupinách sdílené přepravy a vámi vytvořené žádosti o přidání:
Zobrazit sloupce... [+]
Ovládací prvek
|
Popis
|
Ikona zaškrtávacího políčka ()
|
Pomocí tohoto zaškrtávacího pole můžete zvolit žádosti o přidání, které chcete odstranit. V aktuální skupině sdílené přepravy je políčko nedostupné.
|
Sdílená přeprava
|
Uvádí název skupiny sdílené přepravy.
|
Stav
|
Uvádí stav skupiny sdílené přepravy (otevřeno nebo zavřeno). Status Otevřeno značí, že daná sdílená přeprava přijímá další žádosti. Status Zavřeno značí, že další žádosti se nepřijímají.
Pole Stav obsahuje také stav žádosti o přidání agenta (čekající na zpracování nebo zamítnuta).
|
Ikona zaškrtávacího políčka Autobus ()
|
Umožňuje určit typ skupiny sdílené přepravy. Zaškrtávací políčko popisuje režim přepravy využitý v rámci skupiny sdílené přepravy. Pokud je políčko označeno, znamená to, že pro přepravu se používá autobus (zajištěný společností). Pokud políčko označeno není, znamená to, že pro přepravu se používá spolujízda (zajišťovaná agenty).
|
Poznámky
|
Umožňuje prohlížet text zadaný do pole pro poznámky při vytvoření skupiny sdílené přepravy.
|
Zpět na začátek
Spodní podokno obsahuje podrobnosti o vybrané položce sdílené přepravy, např.:
- Název skupiny sdílené přepravy
- Stav
- Typ skupiny (Pokud je např. označeno pole Autobus, bude také uvedena zpráva „Toto je autobus“.)
- Jména všech členů skupiny (včetně vašeho) Poznámky
Naleznete zde také následující tři tlačítka, pomocí nichž můžete provádět následující akce:
- Opustit přepravu – pomocí tohoto tlačítka se můžete odebrat ze skupiny sdílené přepravy. Pokud jste jediným členem skupiny, bude tato skupina odstraněna.
- Žádosti o přidání – pomocí tohoto tlačítka můžete přijmout nebo zamítnout žádosti ostatních agentů o přidání do skupiny sdílené přepravy.
- Změnit vlastnosti – pomocí tohoto tlačítka můžete změnit vlastnosti skupiny sdílené přepravy.
Tip
Tato tlačítka jsou uvedena pouze při zvolení vaší stávající skupiny sdílené přepravy. Pokud zvolíte žádost o přidání, tlačítka nebudou k dispozici.
Tlačítko Opustit přepravu
Klepnutím na tlačítko Opustit přepravu otevřete dialogové okno Potvrzení, které obsahuje následující ovládací prvky:
Zobrazit ovládací prvky... [+]
Ovládací prvky
|
Popis
|
OK
|
Slouží k potvrzení žádosti o opuštění skupiny sdílené přepravy a zavření dialogového okna Potvrzení.
|
Storno
|
Slouží ke zrušení žádosti o opuštění skupiny sdílené přepravy a zavření dialogového okna Potvrzení.
|
Zpět na začátek
Tlačítko Žádosti o přidání
Klepnutím na tlačítko Žádosti o přidání otevřete dialogové okno, které obsahuje následující ovládací prvky:
Tip
Nejdříve musíte náležet do skupiny sdílené přepravy.
Zobrazit ovládací prvky... [+]
Ovládací prvky
|
Popis
|
V tomto dialogovém okně se zobrazí seznam všech žádostí o přidání s následujícími sloupci:
|
Zaškrtávací políčko
|
Slouží k výběru žádosti před klepnutím na tlačítko Přijmout nebo Zamítnout. Lze vybrat libovolný počet žádostí.
|
Agent
|
Uvádí jméno agenta, který žádá o přidání do skupiny sdílené přepravy.
|
Stav
|
Zobrazuje stav Čeká na zpracování u všech žádostí. Přijatí či zamítnutí agenti nejsou uvedeni.
|
Ikona zaškrtávacího políčka Autobus
|
Umožňuje určit typ skupiny sdílené přepravy. Zaškrtávací políčko popisuje režim přepravy využitý v rámci skupiny sdílené přepravy. Pokud je políčko označeno, znamená to, že pro přepravu se používá autobus (zajištěný společností). Pokud políčko označeno není, znamená to, že pro přepravu se používá spolujízda (zajišťovaná agenty).
|
Poznámky
|
Zobrazí poznámky související se žádostí o přidání.
|
Dialogové okno Žádosti o přidání obsahuje následující ovládací prvky:
|
Tlačítko Přijmout
|
Klepnutím na toto tlačítko schválíte vybrané žádosti.
|
Tlačítko Zamítnout
|
Klepnutím na toto tlačítko zamítnete vybrané žádosti.
|
Tlačítko Storno
|
Klepnutím na toto tlačítko zavřete dialogové okno bez provedení akce.
|
Ikona Nápověda ()
|
Umožňuje otevřít témata nápovědy s popisem dialogového okna Žádosti o přidání.
|
Zpět na začátek
Tlačítko Změnit vlastnosti
Klepnutím na tlačítko Změnit vlastnosti otevřete dialogové okno, které obsahuje následující ovládací prvky:
Zobrazit ovládací prvky... [+]
Ovládací prvky
|
Popis
|
Pole Název sdílené přepravy
|
Upravte název skupiny sdílené přepravy.
|
Přepínač Stav
|
Vyberte možnost Otevřít sdílenou přepravu (pro nové žádosti) nebo Zavřít sdílenou přepravu (pro nové žádosti).
|
Pole Poznámky
|
Zadejte nebo upravte poznámky související se skupinou sdílené přepravy.
|
Tlačítko Storno
|
Klepnutím na toto tlačítko zavřete dialogové okno bez provedení akce.
|
Tlačítko Odeslat
|
Klepnutím na toto tlačítko uložíte aktuálně provedené změny skupiny sdílené přepravy.
|