Plánování schůzek

Pomocí průvodce plánováním schůzek naplánujte schůzky:

1. V modulu Plán vyberte jedno z následujících zobrazení: Týdenní hlavní plán, <plán> Týdenní, Jednodenní zobrazení hlavního plánu, <plán> Jednodenní.
2. V pravé horní části podokna Práce vyberte týden, ve kterém chcete naplánovat schůzku.
3. Klikněte na možnost Plánování schůzek.
4. Na stránce Vybrat ze seznamu schůzku zvolte stávající schůzku nebo vytvořte novou a povolte nebo zakažte automatické potvrzení.

   Pokud se rozhodnete použít stávající schůzku, zobrazí se všechny stránky plánovače schůzek kromě stránky Parametry schůzky. V opačném případě se zobrazí pouze stránky Účastníci a Parametry schůzky.

5. Na stránce Účastníci zvolte agenty, kteří by se měli schůzky zúčastnit (pokud vytváříte novou schůzku). Pokud používáte stávající schůzku, seznam účastníků je pouze ke čtení.
6. Na stránce Datové rozmezí vyberte rozmezí dat, které je pro schůzku přijatelné.
7. Na stránce Parametry schůzky vyberte typ schůzky, možná data, trvání a minimální procentuální hodnotu vyžadovaných účastníků.
8. Zobrazí se okno zprávy s informacemi o plánování agentů pro tuto schůzku. Klikněte na tlačítko OK.
9. Pokud někteří agenti nebyli naplánováni, může se zobrazit okno zprávy s informacemi o nich. Klikněte na tlačítko OK.

   Schůzka je naplánována a do plánu jsou vloženy výjimky představující schůzku.

Plánování schůzek vs. plánovač schůzek

Plánovač schůzek je vhodný pro plánování schůzek ad hoc a dalších schůzek, o kterých jste při vytváření původního plánu nevěděli.

Plánovač schůzek (k dispozici prostřednictvím modulu Zásady) je užitečný pro plánování předem plánovaných schůzek, především schůzek, které se opakují, například týdenních schůzek týmu nebo čtrnáctidenních osobních schůzek týkajících se výcviku.