Řešení a publikování scénáře nabídek
Období nabídek pro plán skončilo. Oprávnění agenti nabízeli na své upřednostňované plány. Pokud každý agent požádal o jiný plán, supervizor může všem udělit souhlas. Může ale dojít také ke konfliktům. Supervizor musí vyřešit shodné nabídky a vytvořit plán, kde je skutečný agent přiřazen ke každému plánu, a brát ohled na faktory, jako je služební pořadí nebo pozice.
Supervizoři by měli postupovat podle tohoto postupu, vyřešit nabídky a publikovat plán se skutečnými agenty:
- Vyberte modul Plán, otevřete scénář nabídky, který je třeba vyřešit, a vybrat zobrazení Nabídky/Profily.
- Je-li třeba, lze u stále otevřeného plánu ukončit nabídku předčasně.
- Prohlédněte si nabídky agentů a ručně proveďte úpravy nebo přiřazení, je-li třeba.
- Spusťte průvodce plánováním automatického přiřazení a automaticky přiřaďte skutečné agenty k plánu "profilu".
- Publikujte ukončený plán nabídek do hlavního plánu.
Stránka Publikovat do hlavního plánu v průvodci publikováním obsahuje zaškrtávací políčko Vložte položky kalendáře – schválenou výjimku, volno a volný den, které lze použít k překrytí těchto položek v plánu.
Jakmile je scénář nabídky publikován do hlavního plánu, agenti jej uvidí po přihlášení.
Supervizor může vytvořit report nabídky plánu, pokud byly všechny plány profilu přiřazeny ke skutečným agentům.