Report správy volna

Pro vybrané agenty a data zobrazuje tento report udělená, preferovaná, zamítnutá a naplánovaná volna. Obsahuje zůstatky volna pro všechny vybrané typy volna.

Vytvoření reportu správy volna:

1. Na kartě Reporty vyberte v nabídce Zobrazení položku Reporty kalendáře.
2. V seznamu v podokně Objekty vyberte možnost Report správy volna.
   Zobrazí se první obrazovka Průvodce reporty – Záhlaví.
3. Volitelné: Chcete-li v reportu vytvořit záhlaví, vyberte možnost Zobrazit záhlaví a zadejte text záhlaví do textového pole.
4. Klikněte na tlačítko Další.
5. Na obrazovce Datové rozmezí vyberte počáteční a koncové datum pro data reportu.
6. Klikněte na tlačítko Další.
7. Na obrazovce Data vyberte agenty, které chcete v reportu zobrazit.
   Tip

   Můžete rozbalit obchodní jednotky, a zobrazit tak jejich lokalitu, či rozbalit lokality, a zobrazit tak jejich týmy a agenty. Můžete zvolit jakoukoli kombinaci týmů a agentů z několika lokalit.
8. Klikněte na tlačítko Další.
9. Na obrazovce Dostupné typy volna vyberte typy volna, které chcete zobrazit v reportu. Typy volna jsou seskupeny podle obchodní jednotky, lokality a typu volna.
10. Klikněte na tlačítko Dokončit.
    Report se objeví v prohlížeči reportů.

Vysvětlení reportu správy volna

Záhlaví reportu
Lokalita	Zde je uvedena vybraná lokalita a její časové pásmo.
Časové pásmo	Zde je uvedeno časové pásmo vybrané lokality.
Tým	Zde je uveden tým, do kterého agent v tabulce patří.
Datové období	Zde jsou uvedena kalendářní data pokrytá reportem.
Agent	Zde je uvedeno jméno agenta, jehož informace jsou zobrazeny.
Sloupce tabulky Pravidla:	Tato tabulka obsahuje data pro každé pravidlo platné pro každý typ volna v reportu. Každé pravidlo je na samostatném řádku a jedna tabulka platí pro určitou kombinaci typu a agenta. Pravidlo pro volno, typ volna, počáteční datum, koncové datum, převedeno, den převedení
Sloupce tabulky Denní stav (bez názvu):	Tato tabulka uvádí data pro každé datum v reportu. Každé datum je na samostatném řádku a jedna tabulka platí pro určitou kombinaci agenta a typu volna. Datum, zůstatek, přičteno/uděleno, kredit, převedeno, využito, přiřazený bonus, využitý bonus, bonus se skončenou platností, zůstatek bonusů Tip Sloupec Využito obsahuje součet hodin volna schválených + preferovaných + naplánovaných + nenaplánovaných, který překračuje bonusové hodiny, ale nenaplánované hodiny jsou zahrnuty, jen pokud je povolena možnost Data kalendáře před daty plánu. (Podrobnější informace najdete v popisu této možnosti v příručce pro správce aplikace Workforce Management.)
Sloupce tabulky Stav instance (bez názvu):	Tato tabulka uvádí data pro každou instanci volna, která byla schválena, zamítnuta, preferována, naplánována nebo nenaplánována. Je použit formát jednoho názvu na řádek / řádku dat na instanci. Typ volna, tav volna, počáteční čas, koncový čas, placené hodiny, odesláno, poznámky