Plánování reportů

Tento modul se používá k naplánování reportů a k prohlížení a úpravě těchto plánů.

Pokud vyberete v podokně modulů Plánování reportů, zobrazí se v podokně dat seznam plánů, které jste vytvořili. Seznam představuje tabulka s těmito sloupci:

Povoleno	Buňky v tomto poli mohou obsahovat hodnoty True (pravda) nebo False (nepravda).
Název	Zde je uveden název reportu.
Typ reportu	Zde je uveden typ.
Uživatel	Zde je uveden uživatel, který plán vytvořil.
Plán	Zde jsou uvedena specifika plánu.
Příští spuštění	Uvádí datum/čas příštího průběhu opakující se zprávy.

Příkazy (také v nabídce Akce)

Ikona	Název	Popis
	Nový	Zobrazí v podokně dat dialogové okno úlohy naplánovaného reportu.
	Upravit	Upraví vybrané překrytí pomocí omezené verze dialogového okna úlohy naplánovaného reportu.
	Odstranit	Odstraní vybrané překrytí.
	Zobrazit vše	Toto tlačítko je přepínač. Jeho výběrem zobrazíte všechny plány reportů, které byly vytvořeny všemi uživateli (ikona se ztmaví). Zrušte dané zaškrtnutí, pokud chcete zobrazit pouze plány vytvořené aktuálním uživatelem.
	Povolit	Povolí vybraný report.
	Zakázat	Zakáže vybraný report.

Naplánování reportu:

1. Vyberte v podokně modulů Plánování reportů.
2. Klikněte na ikonu Nový () nebo vyberte možnost Nový z nabídky Akce.

   V podokně dat se zobrazí dialogové okno úlohy naplánovaného reportu.

3. Na každé stránce dialogového okna proveďte příslušné volby a klikněte na tlačítko Další.
4. Na závěrečné stránce klikněte na tlačítko Dokončit.

Dialogové okno Úloha plánovaného reportu:

Jedná se o stránky:

• Stránka Úloha plánovaného reportu
• Stránka Data
• Stránka Datové rozmezí
• Stránky, které odpovídají výběru v poli Typ reportu.

Stránka Úloha plánovaného reportu

Na této stránce najdete tři oblasti.

Obecné parametry:

• Název — Zadejte název naplánované úlohy.
• Typ reportu — Vyberte typ reportu z rozevírací nabídky.
• Exportovat do — Vyberte výstupní formát z rozevírací nabídky.

Čas spuštění:

• Počáteční datum — Vyberte nebo zadejte počáteční datum pro vytvoření reportu.
• Koncové datum — Povolte kliknutím na políčko Povolit koncové datum a vyberte nebo zadejte koncové datum pro vytvoření reportu.
• Počáteční čas — Vyberte nebo zadejte počáteční čas dne pro vytvoření reportu.
• Časové pásmo — Z rozevíracího seznamu vyberte časové pásmo. Zobrazí se seznam voleb.

Frekvence:

• Denně — Stanoví, že se report vytvoří každý den.
• Týdně — Určete jeden či více dnů týdne kliknutím na odpovídající políčka. Výchozí: Zaškrtnuty jsou všechny dny v týdnu.
• Měsíčně — Určete den měsíce výběrem či zadáním v poli Den měsíce. Výchozí: 1.

stránka Data

Dostupný uživatel:

• Zaškrtněte políčka všech uživatelů, kteří mají mít možnost si vytvořený report prohlížet.

Všechny následující stránky, které se zobrazí, odpovídají přímo typu reportu. Pokud jste například vybrali jako typ reportu report zůstatku volna (v oblasti Obecné parametry dole), potom byste si měli prostudovat popis zbývajících stránek v tématu nápovědy Reporty > Reporty kalendáře > Report zůstatku volna.

stránka Datové rozmezí

Zde lze zadat datový rozsah, který bude report obsahovat.

Posunutí počátečního data:

• Upravte počáteční datum dat vztažené k počátečnímu datu generování reportu. Můžete zadat kladné či záporné celé číslo nebo 0 (nula je výchozí). Přírůstek je uveden ve dnech.

Konec je vztažen k [počátečnímu datu | datu generování]:

• Určete, zda bude koncové datum dat vztaženo k počátečnímu datu dat (uvedeno výše) nebo k datu generování dat (datum pro čas spuštění zadané na první stránce).
• Upravte koncové datum dat vztažené k výběru. Můžete zadat kladné či záporné celé číslo nebo 0 (nula je výchozí). Přírůstek je uveden ve dnech.

Pokud je výběr neplatný, zobrazí se chybová zpráva s vysvětlením.