Hlášení

Funkce reportů aplikace WFM Web slouží ke generování různých reportů konfigurace, zásad, kalendáře, prognózy, plánu, výkonu, shody a auditu. (Podrobnosti o dostupných reportech najdete v tématu Seznam reportů.) Jakmile jsou reporty vygenerovány, objeví se v prohlížeči reportů.

Funkce prohlížeče reportů

Prohlížeč reportů umožňuje tyto činnosti:

• Zobrazení všech informací obsažených v reportu
• Tisk reportu: Mnoho reportů lze vytvářet ve formátu CSV (hodnoty oddělené čárkami), který lze snadno otevřít pomocí tabulkového procesoru.
• Export reportu do místního souboru
• Obnovení reportu pomocí stejných nebo změněných nastavení
• Prohlížení již vygenerovaných reportů

Zobrazení reportů

Chcete-li zobrazit všechny stránky vícestránkového reportu, použijte následující navigační tlačítka na panelu nástrojů v prohlížeči reportů (tlačítka mají vzhled fyzických tlačítek na přehrávačích videa nebo kompaktních disků):

• K přechodu na další či na předchozí stránku slouží tlačítka > a <.
• K přechodu na poslední stránku nebo zpět na první stránku slouží tlačítka >| a |<.
• Chcete-li přejít na konkrétní stránku, zadejte číslo stránky do textového pole mezi tlačítky > a < a stiskněte klávesu Enter.

Postup změny měřítka:

• Z rozevíracího seznamu vyberte jinou hodnotu v procentech, možnost Šířka stránky nebo možnost Celá stránka.

Prohlížeč reportů zobrazí reporty podle výběru v průvodci reporty. Chcete-li tato nastavení změnit, postupujte podle informací v části Použití reportů jako šablon.

Tisk reportů

Chcete-li vytisknout kopii reportu, klikněte na ikonu tiskárny na panelu nástrojů v prohlížeči reportů.

Tip

Nepoužívejte aplikaci WFM k tisku reportů vytvořených ve "formátu kompatibilním s formátem CSV", protože může dojít ke zkrácení výsledků. Chcete-li tyto soubory vytisknout správně, otevřete je v aplikaci, která je schopná zobrazovat formát CSV, a poté je vytiskněte.

Export reportů do místních souborů

1. Klikněte na tlačítko Uložit jako na panelu nástrojů Akce.

   Zobrazí se dialogové okno.

2. Vyberte formát reportu z rozevíracího seznamu Formát reportů.
3. Klikněte na tlačítko OK nebo Použít.
4. Objeví-li se dialogové okno pro stažení souboru, klikněte na tlačítko Uložit nebo OK.

   Potvrdíte tím, že chcete soubor uložit (nikoli otevřít). Zobrazí se poslední dialogové okno.

5. Nastavte cílovou složku a název souboru reportu.
6. Klikněte na tlačítko Uložit nebo OK.

Použití reportů jako šablon

Můžete definovat a vygenerovat nový report na základě nastavení aktuálního reportu (včetně všech výběrů v průvodci reporty).

1. Klikněte na tlačítko Použít jako šablonu na panelu nástrojů Akce.

   Zobrazí se první obrazovka průvodce reporty pro aktuální report. Na každé obrazovce jsou zachována naposledy vybraná nastavení.

2. Postupně projděte obrazovkami průvodce a změňte vybraná nastavení podle potřeby.
3. Na poslední obrazovce klikněte na tlačítko Dokončit.

   Prohlížeč reportů zobrazí nový report.

Prohlížení reportů

Jakmile je report vygenerován, můžete jej opět otevřít a zkontrolovat, aniž by došlo ke změnám.

1. Ve podokně Objekty klikněte na název reportu nebo rozbalte příslušný ovladač rozbalení/sbalení.

   Všechny vygenerované kopie reportu se zobrazí ve stromové struktuře označené datem a časem vytvoření.

2. Vygenerovaný report otevřete poklepáním.

   Report se otevře v prohlížeči reportů.

Kopie vygenerovaných reportů zůstanou ve stromové struktuře objektů, pokud je nezavřete nebo neukončíte práci v aplikaci WFM Web.

Zavření reportů

Postup zavření otevřeného reportu:

• Klikněte na tlačítko Zavřít () na panelu nástrojů Akce.

Pracovní podokno bude prázdné a report bude odebrán (standardní i vygenerovaný) ze stromové struktury objektů. Ve stromové struktuře modulů však zůstane vybrána poslední větev reportů.